審計委員會
審計委員會職權事項:
- 依證交法第十四條之一規定訂定或修正內部控制制度。
- 內部控制制度有效性之考核。
- 依證交法第三十六條之一規定訂定或修正取得或處分資產、從事衍生性商品交易、資金貸與他人、為他人背書或提供保證之重大財務業務行為之處理程序。
- 涉及董事自身利害關係之事項。
- 重大之資產或衍生性商品交易。
- 重大之資金貸與、背書或提供保證。
- 募集、發行或私募具有股權性質之有價證券。
- 簽證會計師之委任、解任或報酬。
- 財務、會計或內部稽核主管之任免。
- 由董事長、經理人及會計主管簽名或蓋章之年度財務報告。
- 其他公司或主管機關規定之重大事項。
本公司審計委員會由 3 名獨立董事組成,審計委員會旨在協助董事會履行其監督公司在執行有關會計、稽核、財務報導流程及財務控制上的品質和誠信度。
第一屆審計委員會成員專業資格與經驗如下:
| 職稱 | 姓名 | 主要經(學)歷 |
|---|---|---|
| 召集人 | 周均宜 |
|
| 委員 | 呂世通 |
|
| 委員 | 陳金漢 |
|
審計委員會於114年舉行了 8 次會議,審議的事項主要包括:
- 財務報表稽核及會計政策與程序
- 內部控制制度暨相關之政策與程序
- 重大之資產或衍生性商品交易
- 重大資金貸與背書或保證
- 募集或發行有價證券
- 衍生性金融商品及現金投資情形
- 法規遵循
- 防止舞弊計劃
- 資訊安全
- 公司風險管理
- 簽證會計師資歷、獨立性及績效評量
- 簽證會計師之委任、解任或報酬
- 財務、會計或內部稽核主管之任免
- 審計委員會職責履行情形
- 審計委員會績效評量自評問卷
審閱財務報告
董事會造具本公司114年度營業報告書、財務報表及盈餘分派議案等,其中財務報表業經委託安侯建業聯合會計師事務所查核完竣,並出具查核報告。上述營業報告書、財務報表及盈餘分派議案經本審計委員會查核,認為尚無不合。
評估內部控制系統之有效性
審計委員會評估公司內部控制系統的政策和程序(包括財務、營運、風險管理、資訊安全、外包、法令遵循等控制措施)的有效性,並審查了公司稽核部門和簽證會計師,以及管理層的定期報告,包括風險管理與法令遵循。參考 The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO)發布之內部控制制度-內部控制的整合性架構 (Internal Control— Integrated Framework),審計委員會認為公司的風險管理和內部控制系統是有效的,公司已採用必要的控制機制來監督並糾正違規行為。
一、獨立董事與內部稽核主管及會計師溝通政策
- (一) 每年至少一次召開會計師與稽核主管單獨會議,討論已完成之內部稽核主管與會計師外部查核意見,以及根據該年度查核缺失進行溝通,溝通意見做成紀錄提董事會報告。
- (二) 內部稽核主管定期向審計委員會報告:1.年度內部稽核計畫;2.定期向審計委員會報告內部稽查業務執行情形。
- (三) 會計師每年至少一次報告年度查核結果。
- (四) 其他:發生重大異常事項,或獨立董事、稽核主管及會計師認為有必要獨立溝通之事宜,可以不定期隨時召開會議溝通。
二、114 年度獨立董事與會計師與稽核主管之溝通情形
| 日期 | 出席人員 | 溝通事項 | 溝通結果 |
|---|---|---|---|
| 03月13日 公司治理議題 |
獨立董事 內部稽核主管 會計師 |
2024年第四季與公司治理單位溝通事項:
|
獨立董事皆瞭解及同意會計師提出之說明。 |
| 03月13日 稽核座談 |
獨立董事 內部稽核主管 |
|
獨立董事對於本次會議無意見。 |
| 05月13日 公司治理議題 |
獨立董事 內部稽核主管 會計師 |
2025年第一季與公司治理單位溝通事項:
|
獨立董事皆瞭解及同意會計師提出之說明。 |
| 05月13日 稽核座談 |
獨立董事 內部稽核主管 |
|
獨立董事對於本次會議無意見。 |
| 08月13日 公司治理議題 |
獨立董事 內部稽核主管 會計師 |
2025年第二季與公司治理單位溝通事項:
|
獨立董事皆瞭解及同意會計師提出之說明。 |
| 08月13日 稽核座談 |
獨立董事 內部稽核主管 |
|
獨立董事對於本次會議無意見。 |
| 11月12日 公司治理議題 |
獨立董事 內部稽核主管 會計師 |
2025年第三季與公司治理單位溝通事項:
|
獨立董事皆瞭解及同意會計師提出之說明。 |
| 11月12日 稽核座談 |
獨立董事 內部稽核主管 |
|
獨立董事對於本次會議無意見。 |
最近年度審計委員會會議情形:證券交易法第14條之5所列事項。
|
開會日期 |
議 案 內 容 |
審計委員會決議結果及公司對審計委員會意見之處理 |
|
114/03/13 (第1屆第15次) |
1. 113年度營業報告書及財務報表案。 2. 為配合安侯建業聯合會計師事務所內部工作職務調整,擬調整本公司財務報告查核簽證會計師案。 3. 113年度盈餘分配案。 4. 113年度內控聲明書案。 5. 113年度董事酬勞及員工酬勞案。 6. 修訂「公司章程」部份條文案。 7. 子公司資金貸與案。 8. 取消113 年度股東常會通過之私募有價證券未執行額度案。 9. 辦理114年度私募有價證券案。 |
全體出席委員同意通過,並提報董事會,經全體出席董事無異議通過。 |
|
114/04/23 (第1屆第16次) |
1. 孫公司准安振維電子有限公司背書保證案。 2. 修訂本公司「核決權限表」案。 3. 經理人委任案。 4. 解除經理人競業禁止案。 |
全體出席委員同意通過,並提報董事會,經全體出席董事無異議通過。 |
|
114/05/13 (第1屆第17次) |
1. 會計主管代理人任命案。 2. 114年第1季合併財務報表案。 3. 誠信經營作業程序及行為指南修訂案。 4. 公司治理主管及發言人任命案。 |
全體出席委員同意通過,並提報董事會,經全體出席董事無異議通過。 |
|
114/07/08 (第2屆第01次) |
1. 評估簽證會計師獨立性、適任性案及報酬案。 2. 子公司資金貸與案。 |
全體出席委員同意通過,並提報董事會,經全體出席董事無異議通過。 |
|
114/08/13 (第2屆第02次) |
1. 114年第2季合併財務報表案。 2. 子公司資金貸與案。 |
全體出席委員同意通過,並提報董事會,經全體出席董事無異議通過。 |
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114/10/20 (第2屆第03次) |
1. 私募股補辦公開發行暨申請上櫃掛牌買賣案。 2. 本公司會計主管、財務主管、公司治理主管及代理發言人任命案。 3. 制定本公司預先核准非確信服務政策之一般性原則案。 4. 修訂本公司會計制度案。 |
全體出席委員同意通過,並提報董事會,經全體出席董事無異議通過。 |
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114/11/12 (第2屆第04次) |
1. 114年第3季合併財務報表案。 2. 115年度稽核計劃案。 3. 訂定本公司100%轉投資Pors Wiring Co., Ltd.內部控制制度案。 4. 訂定本公司100%轉投資Jhen Vei Enterprise Co., Ltd.內部控制制度案。 5. 訂定本公司100%間接轉投資Jhen Vei Investment Limited.內部控制制度案。 6. 修訂本公司董事會績效評估辦法。 7. 撤銷對子公司JVE (THAILAND) CO.,LTD.資金貸與案。 8. 撤銷對子公司國智電子股份有限公司資金貸與案。 |
全體出席委員同意通過,並提報董事會,經全體出席董事無異議通過。 |
|
114/12/18 (第2屆第05次) |
1. 修訂本公司薪資報酬委員會組織規程案。 2. 115年會計師公費案。 |
全體出席委員同意通過,並提報董事會,經全體出席董事無異議通過。 |
最近年度本公司審計委員會績效評估狀況:
本公司業已於114/3/13董事會報告審計委員會績效評估結果,如下表:
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評估範圍 |
評估方式 |
評估期間 |
評估內容 |
評估結果 |
備註 |
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審計委 員會 |
同儕評估 |
起: 迄: |
(一) 對公司營運之參與程度 (二) 審計委員會職責認知 (三) 提升審計委員會決策品質 (四) 審計委員會組成及成員選任 (五) 內部控制 |
(一)4.92分 (二)4.90分 (三)5分 (四)5分 (五)5分 |
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113年度評估分數介於4.90-5.00分尚屬良好 |
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